📑 Cuprins
📝 Descriere generală
📲 Accesarea modulului
🗂️ Interfața principală – taburi și listă cereri
🔍 Căutare și filtrare cereri
➕ Crearea unei cereri de învoire
👤 Selectarea utilizatorului
📅 Alegerea datei
⏰ Alegerea intervalului orar
✏️ Introducerea motivului
💾 Salvarea cererii
🔔 Mesaj de informare la înregistrare
📋 Vizualizarea și gestionarea cererilor existente
🏷️ Cereri în așteptare aprobare (rol manager/HR)
👥 Drepturi de acces în funcție de rol
💡 Bune practici
❓ Întrebări frecvente
1. 📝 Descriere generală
Modulul Cereri Învoiri este destinat gestionării absențelor de scurtă durată, în cadrul unei zile lucrătoare.
Prin acest modul, angajații pot înregistra cereri de învoire care conțin: data, intervalul orar și motivul învoirii. Cererile sunt apoi aprobate sau respinse de către managerul responsabil.
2. 📲 Accesarea modulului
Din meniul aplicației, selectează Învoiri.
Se va deschide ecranul principal cu taburile modulului.
3. 🗂️ Interfața principală – taburi și listă cereri
Modulul conține două taburi principale:
Cereri învoiri – lista cererilor proprii (sau ale colegilor, dacă ai drepturi). Aici se pot vizualiza cereri și se pot adăuga unele noi.
Așteaptă aprobare – lista cererilor trimise, aflate în așteptarea deciziei managerului.
Fiecare cerere apare sub formă de card, care afișează:
Numele solicitantului,
Motivul,
Data și intervalul orar,
Numărul de ore solicitate,
Statusul: „În așteptare”, „Aprobată” sau „Respinsă”.
4. 🔍 Căutare și filtrare cereri
În ambele taburi există funcții de filtrare:
După status: „În așteptare”, „Aprobate”, „Respinsă”,
După persoană/coleg,
Filtru Personale – pentru a afișa doar cererile userului conectat.
Pentru a reseta filtrele:
Debifează manual filtrele selectate, sau
Folosește butonul Resetează din partea stângă jos.
5. ➕ Crearea unei cereri de învoire
Apasă pe butonul „+” pentru a deschide formularul.
👤 Selectarea utilizatorului
Angajat simplu → poate adăuga doar pentru el.
Manager → poate adăuga pentru el și pentru colegii din subordine.
HR/Admin → pot adăuga pentru orice angajat.
📅 Alegerea datei
Implicit este selectată data curentă.
Pentru a schimba, apasă pe câmpul de dată și selectează altă zi din calendar.
⏰ Alegerea intervalului orar
Introdu ora de început și ora de sfârșit a învoirii.
✏️ Introducerea motivului
Completează motivul în câmpul dedicat.
💾 Salvarea cererii
Apasă Salvează pentru a înregistra cererea.
Pentru a renunța, apasă Închide (stânga sus).
6. 🔔 Mesaj de informare la înregistrare
În momentul în care creezi o cerere de învoire, aplicația afișează un mesaj de atenționare cu numărul de ore rămase disponibile pentru utilizatorul selectat în luna curentă.
Acest mesaj are rolul de a respecta regulile interne privind limita maximă de ore de învoire pe lună.
➡️ Limita este configurabilă din aplicația web de către persoana responsabilă (ex. HR/Admin).
7. 📋 Vizualizarea și gestionarea cererilor existente
O cerere aflată în status „În așteptare” poate fi accesată și modificată.
O cerere „Aprobată” sau „Respinsă” nu mai poate fi editată.
Pentru a șterge o cerere → scroll la stânga pe card și apasă pe butonul Coș.
8. 🏷️ Cereri în așteptare aprobare (rol manager/HR)
În tabul Așteaptă aprobare:
Managerii și HR pot vizualiza cererile trimise de angajați.
Aprobarea sau respingerea se face direct din card. Se trimite notificare catre utilizator cu raspunsul aprobat sau respins.
9. 👥 Drepturi de acces în funcție de rol
Angajat → vizualizează doar cererile proprii.
Manager → vizualizează cererile colegilor din subordine și poate adăuga pentru ei.
HR/Admin → vizualizează și adaugă cereri pentru toți angajații.
10. 💡 Bune practici
Completează corect intervalul orar și motivul.
Respectă limita de ore setată de companie.
Folosește filtrul Personale pentru a vedea rapid doar cererile proprii.
Managerii/HR ar trebui să aprobe sau să respingă prompt cererile în așteptare.
11. ❓ Întrebări frecvente
Q: Pot adăuga cerere pentru alt coleg?
👉 Da, dacă ai rol de Manager sau HR/Admin.
Q: Ce se întâmplă dacă depășesc limita de ore de învoire pe lună?
👉 Aplicația afișează un mesaj de eroare și cererea nu poate fi salvată.
Q: Pot edita o cerere aprobată?
👉 Nu. Doar cererile în așteptare pot fi modificate sau șterse.
Q: Pot anula o cerere în așteptare?
👉 Da, prin scroll la stânga pe card și apăsând butonul Coș.