Cuprins
Descriere generală
Accesarea modulului
Instalarea aplicației Puncher pe dispozitiv
Interfața principală
Setarea și gestionarea dispozitivelor
Procesul de pontaj – check-in / check-out
Vizualizarea orelor lucrate
Bune practici
Întrebări frecvente
1. Descriere generală
Modulul Pontaj Mobil este instrumentul prin care compania înregistrează prezența angajaților la locul de muncă, pe baza codurilor QR și a dispozitivelor dedicate (tablete/telefoane configurate ca dispozitive de pontaj).
Fluxul este simplu: scanare cod → validare → înregistrare check-in (intrare) sau check-out (ieșire).
Orele lucrate sunt calculate și afișate în timp real, iar rapoartele de pontaj pot fi vizualizate ulterior.
2. Accesarea modulului
Aplicația de pontaj mobil se instalează pe dispozitive dedicate (de regulă tablete plasate la porți/zone de acces).
La pornirea aplicației, primul pas este sincronizarea cu serverul prin introducerea unui token unic de activare.
3. Instalarea aplicației Puncher pe dispozitiv
Scop: Instalarea aplicației Puncher pe tableta/dispozitivul care va fi folosit pentru pontaj prin scanare cod QR.
Pași de urmat:
→ Crearea unui cont Google (dacă nu există deja)
Dacă tableta nu are un cont Gmail, creați unul nou.
Se recomandă acelasi cont pentru fiecare dispozitiv Puncher.
Exemplu: [email protected]
→ Autentificarea pe dispozitiv
Conectați-vă pe tableta Puncher în Google Play Store folosind adresa Gmail creată sau existentă.
→ Transmiterea adresei Gmail către TBF Digital
Trimiteți prin email către echipa TBF([email protected]) adresa Gmail utilizată pe dispozitiv.
Această adresă este necesară pentru a primi acces la aplicație.
Exemplu de email trimis către TBF cu adresa Gmail:
Subiect: Solicitare acces aplicație Puncher
Către:[email protected]
Bună ziua,
Vă rugăm să acordați acces la aplicația Puncher pentru dispozitivul nostru.
Adresa de Gmail utilizată pe dispozitiv este: ………………….
Vă mulțumim,
Echipa [Nume Firmă]
→ Primirea link-ului de instalare
După ce TBF vă acordă acces, veți primi un email cu link-ul direct pentru aplicație.
Link-ul este permanent, si funcționează doar pentru adresele Gmail autorizate.
Exemplu de email trimis de TBF către client:
Subiect: Link instalare aplicație Puncher
Către:[email protected]
Bună ziua,
Contul dvs. a fost autorizat pentru utilizarea aplicației Puncher.
Puteți instala aplicația accesând următorul link (de pe tableta logată cu acest Gmail): 👉 [LINK APLICAȚIE PUNCHER]
După accesare, veți fi direcționați în Google Play pentru instalare.
Cu stimă,
Echipa TBF Digital
→ Accesarea link-ului
Deschideți link-ul pe tableta Puncher (logată cu Gmail-ul transmis).
Veți fi direcționați în Google Play direct la aplicația Puncher.
→ Instalarea aplicației
Apăsați Instalare.
După finalizarea instalării, aplicația este gata de utilizare pentru pontaj.
3. Interfața principală
Ecranul principal al aplicației este cel de scanare QR.
Angajatul își prezintă codul QR, aplicația îl validează și afișează opțiunile disponibile:
Check-in (intrare)
Check-out (ieșire)
După scanare, aplicația revine automat în câteva secunde la ecranul de așteptare pentru următorul utilizator.
4. Setarea și gestionarea dispozitivelor
Pentru a funcționa corect, fiecare dispozitiv de pontaj (tabletă) trebuie sincronizat cu sistemul central printr-un token unic.
Tokenul se generează din aplicația web:
Setari → Profil → Date necesare TBF → Dispozitive de pontare
Tokenul generat se introduce in campul destinat pentru sincronizarea cu serverul, la pornirea aplicației.
Dupa inregistrare, tokenul va primi status Online.
⚠️ Reguli:
Un token poate fi folosit o singură dată și este asociat strict unui dispozitiv.
Dacă dispozitivul nu mai este utilizat, tokenul aferent se poate dezactiva din aplicația web.
Se pot crea mai multe tokenuri pentru mai multe puncte de acces (ex. Poarta 1, Poarta 2).
Dezactivare token: se apasa pe butonul “Dezactiveaza“ asociat token-ului (Profil → Date necesare TBF → Dispozitive de pontare)
5. Procesul de pontaj – check-in / check-out
Pașii pentru pontare:
Angajatul prezintă codul QR (disponibil în aplicația TBF → Profil sau pe pagina web de profil).
Persoana responsabilă scanează codul folosind tableta/dispozitivul de pontaj.
Sistemul verifică statusul:
Dacă nu există check-in anterior → se înregistrează check-in (intrare).
Dacă există check-in dar nu există check-out → se înregistrează check-out (ieșire).
Aplicația confirmă vizual acțiunea și revine la ecranul principal pentru următoarea scanare.
⚠️ Check-in și check-out sunt perechi logice: nu se poate da check-out fără check-in și invers.
6. Vizualizarea orelor lucrate
Aplicația afișează în timp real orele lucrate, sub formă de grafic color:
🔴 roșu → mai puțin de 8 ore lucrate
🟢 verde → minimum 8 ore (normă completă sau suplimentar)
🟡 galben → angajat aflat încă în interval activ de lucru
De asemenea, se afișează:
ultima intrare,
ultima ieșire,
totalul de ore acumulate.
7. Bune practici
Fiecare dispozitiv de pontaj trebuie configurat cu token propriu – nu reutilizați același token pe mai multe tablete.
Angajații trebuie să prezinte codul QR clar vizibil pentru o scanare rapidă.
Procesul de scanare trebuie să dureze maxim câteva secunde pentru a evita blocajele.
Dacă un dispozitiv nu mai este utilizat, dezactivați tokenul asociat din aplicația web.
Pentru raportări corecte, efectuați întotdeauna check-in la intrare și check-out la ieșire.
8. Întrebări frecvente
Q: Pot folosi același token pentru mai multe tablete?
A: Nu. Fiecare token este asociat unui singur dispozitiv.
Q: Pot să folosesc aplicația de pontaj pe telefonul personal?
A: Nu. Aplicația de pontaj este destinată doar tabletelor companiei. De pe telefonul personal doar se poate citi QR codul pentru scanare in aplicatia de pontaj.
Q: Ce se întâmplă dacă uit să fac check-out?
A: Sistemul va contoriza pana la următoarea scanare check-out-ul.
Q: Unde pot vedea codul QR?
A: Codul QR este disponibil în aplicația TBF → Profil sau pe pagina web de profil
Q: Pot descarca codul QR?
A: Da. Cu iconita “export” de la profil