📑 Cuprins
📝 Descriere generală
📲 Accesarea modulului
🗂️ Interfața principală
🔎 Căutare & filtrare
🕒 Metode de pontare
➕ Pontare manuală
🧾 Check-in / Check-out prin QR
✏️ Editare & resetare pontaj
ℹ️ Info: program, învoiri, sesiuni
🚫 Zile fără pontare (excepții)
🔔 Remindere automate de nepontare
👥 Drepturi & reguli pe roluri
💡 Bune practici
❓ Întrebări frecvente
1. 📝 Descriere generală
Modulul Pontaj permite introducerea, vizualizarea și corectarea pontajelor zilnice pentru fiecare angajat. Este integrat cu modulele de Concedii și Învoiri, astfel încât zilele CO/CM/ZLP și învoirile sunt reflectate automat.
Ce vezi aici:
ore lucrate pe fiecare zi/lună,
statusul curent (pontat / nepontat),
totaluri relevante (ore lucrate, învoiri, tipuri de zile).
2. 📲 Accesarea modulului
Din meniul principal al aplicației, alege Pontaj.
Ecranul se deschide implicit pe luna curentă și poziționat pe ziua de astăzi.
3. 🗂️ Interfața principală
Sus ai câmpul de căutare & filtrare.
Sub filtre vezi linia calendarului (zilele lunii cu număr și denumirea zilei: luni, marți,…). Lista de jos afișează utilizatorii vizibili ție (în funcție de rol) cu starea curentă:
✅ „Pontat” (bifă verde)
🟡 buton Pontează (dacă nu e pontat)
Pe fiecare card de utilizator (swipe stânga/dreapta) ai acțiuni suplimentare (✏️Editare, 🔁 Resetare, ℹ️ Info).
4. 🔎 Căutare & filtrare
Apasă pe câmpul de Căutare / Filtrare pentru a seta:
An, Lună, Departament, Coleg
opțiuni „Personale/Me” vs. „Toți” (în funcție de rol)
Acțiuni:
Aplică → încarcă datele conform filtrelor
Resetează → revii rapid la luna curentă și filtre implicite
Închide → renunți la panoul de filtre
5. 🕒 Metode de pontare
A) Pontare manuală
Alege ziua (implicit: astăzi).
Pe cardul utilizatorului apasă Pontează (buton galben).
În popup:selectează modul de lucru (ex. la birou / remote)
setează ora de începere și ora de încheiere
Salvează → intervalul se adaugă la pontaj și apare în centralizator.
Notă: Programul inițial propus este cel din Profil (program standard al utilizatorului).
B) Check-in / Check-out cu cod QR
Angajatul prezintă codul QR (din TBF → Profil).
Codul este scanat pe dispozitivul de pontaj (tabletă/terminal).
Logica:
fără check-in anterior → se înregistrează intrarea;
există check-in, fără check-out → se înregistrează ieșirea.
Înregistrarea apare automat în Pontaj și în centralizator.
6. ✏️ Editare & resetare pontaj
✏️ Editare (icon creion): modifici modul de lucru, ora de start și ora de end pentru ziua selectată.
🔁 Resetare (buton roșu): anulează pontarea din ziua selectată și revine la programul standard (butonul „Pontează” reapare).
7. ℹ️ Info: program, învoiri, sesiuni
Butonul ℹ️ Info (pe fiecare card) deschide un popup cu:
Informații actuale (intervalul pontat curent, modul de lucru, total de azi)
Învoiri (dacă există: interval + motiv + durată)
Program (programul standard configurat pentru utilizator)
Sesiuni (dacă au existat mai multe intrări/ieșiri în aceeași zi prin QR)
8. 🚫 Zile fără pontare (excepții)
Nu poți ponta când:
ziua este marcată ca CO/CM/ZLP sau alt tip de liber,
utilizatorul nu are program configurat (apare mesaj dedicat),
zi din viitor:
Angajat – nu poate ponta în viitor;
Admin/HR – poate adăuga în viitor (conform regulilor de rol).
9. 🔔 Remindere automate de nepontare
Sistemul trimite notificări (web & mobile) utilizatorilor care nu s-au pontat într-o zi lucrătoare.
Când se trimit (dacă opțiunile sunt active în Profil → Notificări):
primul reminder: la 30 min după ora de începere din profil;
al doilea reminder: la 2 ore după ora de începere.
Nu se trimit dacă ziua este CO/CM/ZLP/alt liber sau dacă utilizatorul a început deja pontarea.
Opțiunile sunt activate implicit (bifa verde) și pot fi dezactivate de utilizator (bifa gri).
Texte exemplu:
„Nu uita să te pontezi. Au trecut 30 de minute de la începutul programului de lucru.”
„Nu uita să te pontezi. Au trecut 2 ore de la începutul programului de lucru.”
10. 👥 Drepturi & reguli pe roluri
Angajat:
poate ponta doar în ziua curentă pentru el însuși;
poate edita/reseta doar pontajul zilei în curs.
Manager:
poate ponta/gestiona doar în ziua curentă pentru el și membrii din subordine;
poate edita/reseta în ziua curentă pentru echipă.
HR / CEO / Super Admin:
pot ponta și edita pentru orice persoană, în trecut / prezent / viitor;
pot corecta pontaje pentru toți utilizatorii.
Vizibilitate în listă:
Angajat → își vede doar propriul pontaj.
Manager → vede echipa sa.
HR/Admin → văd toată compania.
11. 💡 Bune practici
Preferă metoda check-in/check-out (QR) – e cea mai rapidă și corectă.
Dacă ai uitat să pornești/oprești, corectează manual din aceeași zi.
Folosește Reminderele – reduc semnificativ nepontarea.
Revizuiește periodic Info (sesiuni/învoiri) pentru acuratețe.
Managerii/HR: folosiți filtrele (an/lună/departament) când verificați echipe mari.
12. ❓ Întrebări frecvente
Q: Pot ponta în viitor?
👉 Numai rolurile HR/Admin/CEO. Angajații și managerii pot ponta doar în ziua curentă.
Q: De ce nu pot ponta astăzi?
👉 Verifică dacă ziua nu e marcată CO/CM/ZLP sau dacă ai program configurat. În aceste cazuri, butonul Pontează nu este disponibil.
Q: Cum resetez pontarea dacă am greșit?
👉 Swipe pe card → 🔁 Resetare. Apoi refă pontarea (manual sau prin QR).
Q: Unde văd ce s-a pontat exact (intervale, sesiuni)?
👉 În ℹ️ Info: vezi orele, modul de lucru, sesiunile din zi și învoirile aferente.