📑 Cuprins
📝 Descriere generală
📲 Accesarea modulului
🗂️ Interfața principală
🔎 Căutare & filtrare
🕒 Metode de pontare
➕ Pontare manuală
🧾 Check-in / Check-out prin QR
✏️ Editare & resetare pontaj
ℹ️ Info: program, învoiri, sesiuni
🚫 Zile fără pontare (excepții)
🚷 Marcare ca absent
🔔 Remindere automate de nepontare
👥 Drepturi & reguli pe roluri
💡 Bune practici
❓ Întrebări frecvente
1. 📝 Descriere generală
Modulul Pontaj permite introducerea, vizualizarea și corectarea pontajelor zilnice pentru fiecare angajat. Este integrat cu modulele de Concedii și Învoiri, astfel încât zilele CO/CM/ZLP și învoirile sunt reflectate automat.
Ce vezi aici:
ore lucrate pe fiecare zi/lună,
statusul curent (pontat / nepontat),
totaluri relevante (ore lucrate, învoiri, tipuri de zile).
2. 📲 Accesarea modulului
Din meniul principal al aplicației, alege Pontaj.
Ecranul se deschide implicit pe luna curentă și poziționat pe ziua de astăzi.
3. 🗂️ Interfața principală
Sus ai câmpul de căutare & filtrare.
Sub filtre vezi linia calendarului (zilele lunii cu număr și denumirea zilei: luni, marți,…). Lista de jos afișează utilizatorii vizibili ție (în funcție de rol) cu starea curentă:
✅ „Pontat” (bifă verde)
🟡 buton Pontează (dacă nu e pontat)
Pe fiecare card de utilizator (swipe stânga/dreapta) ai acțiuni suplimentare (✏️Editare, 🔁 Resetare, ℹ️ Info).
4. 🔎 Căutare & filtrare
Apasă pe câmpul de Căutare / Filtrare pentru a seta:
An, Lună, Departament, Coleg
opțiuni „Personale/Me” vs. „Toți” (în funcție de rol)
Acțiuni:
Aplică → încarcă datele conform filtrelor
Resetează → revii rapid la luna curentă și filtre implicite
Închide → renunți la panoul de filtre
5. 🕒 Metode de pontare
A) Pontare manuală
Alege ziua (implicit: astăzi).
Pe cardul utilizatorului apasă Pontează (buton galben).
În popup:selectează modul de lucru (ex. la birou / remote)
setează ora de începere și ora de încheiere
Salvează → intervalul se adaugă la pontaj și apare în centralizator.
Notă: Programul inițial propus este cel din Profil (program standard al utilizatorului).
B) Check-in / Check-out cu cod QR
Angajatul prezintă codul QR (din TBF → Profil).
Codul este scanat pe dispozitivul de pontaj (tabletă/terminal).
Logica:
fără check-in anterior → se înregistrează intrarea;
există check-in, fără check-out → se înregistrează ieșirea.
Înregistrarea apare automat în Pontaj și în centralizator.
6. ✏️ Editare & resetare pontaj
✏️ Editare (icon creion): modifici modul de lucru, ora de start și ora de end pentru ziua selectată.
🔁 Resetare (buton roșu): anulează pontarea din ziua selectată și revine la programul standard (butonul „Pontează” reapare).
7. ℹ️ Info: program, învoiri, sesiuni
Butonul ℹ️ Info (pe fiecare card) deschide un popup cu:
Informații actuale (intervalul pontat curent, modul de lucru, total de azi)
Învoiri (dacă există: interval + motiv + durată)
Program (programul standard configurat pentru utilizator)
Sesiuni (dacă au existat mai multe intrări/ieșiri în aceeași zi prin QR)
8. 🚫 Zile fără pontare (excepții)
Nu poți ponta când:
ziua este marcată ca CO/CM/ZLP sau alt tip de liber,
utilizatorul nu are program configurat (apare mesaj dedicat),
zi din viitor:
Angajat – nu poate ponta în viitor;
Admin/HR – poate adăuga în viitor (conform regulilor de rol).
9. 🚷 Marcare angajat ca absent din aplicația mobilă
Funcționalitatea de marcare absent permite semnalarea rapidă către HR a unui angajat care nu a efectuat pontarea pentru ziua respectivă. Această acțiune se face direct din lista de angajați, de pe ziua nepontată.
Când se folosește această funcționalitate
Această opțiune se folosește atunci când un angajat apare cu ziua nepontată, iar persoana responsabilă dorește să semnaleze către HR faptul că angajatul este absent sau nu și-a înregistrat prezența.
Pași pentru marcarea unui angajat ca absent
Accesează ziua pentru care angajatul nu are pontare înregistrată.
Identifică angajatul în listă.
Pe cardul angajatului, glisează spre stânga.
În partea dreaptă va apărea un buton portocaliu, cu iconița „om tăiat”.
Apasă pe butonul portocaliu pentru a marca angajatul ca absent.
După apăsarea butonului, angajatul va primi statusul:
„Semnalat către HR de persoana X în data…”
În acest moment, pontarea pentru angajatul respectiv este dezactivată, iar HR primește o alertă privind semnalarea absenței.
Ce se întâmplă după marcarea ca absent
După ce angajatul este semnalat ca absent:
pontarea este dezactivată pentru acea zi;
pe cardul angajatului apare statusul de semnalare către HR;
HR primește notificare/alertă privind angajatul semnalat;
acțiunea rămâne vizibilă în aplicație, împreună cu persoana care a făcut semnalarea și data la care a fost efectuată.
Retragerea marcării de absent
Dacă marcarea ca absent a fost făcută din greșeală sau situația angajatului se modifică, acțiunea poate fi retrasă.
Pentru retragere:
Glisează din nou spre stânga pe cardul angajatului.
În partea dreaptă va apărea butonul cu săgeată de revenire.
Apasă pe butonul de revenire.
După această acțiune, angajatul revine la starea inițială, iar pontarea devine din nou activă.
HR nu primește o notificare separată atunci când marcarea de absent este retrasă.
Marcarea din nou ca absent
După ce angajatul a fost readus la starea activă pentru pontare, acesta poate fi marcat din nou ca absent, dacă este cazul.
Dacă se face o nouă marcare ca absent, HR va primi din nou alertă pentru această semnalare.
10. 🔔 Remindere automate de nepontare
Sistemul trimite notificări (web & mobile) utilizatorilor care nu s-au pontat într-o zi lucrătoare.
Când se trimit (dacă opțiunile sunt active în Profil → Notificări):
primul reminder: la 30 min după ora de începere din profil;
al doilea reminder: la 2 ore după ora de începere.
Nu se trimit dacă ziua este CO/CM/ZLP/alt liber sau dacă utilizatorul a început deja pontarea.
Opțiunile sunt activate implicit (bifa verde) și pot fi dezactivate de utilizator (bifa gri).
Texte exemplu:
„Nu uita să te pontezi. Au trecut 30 de minute de la începutul programului de lucru.”
„Nu uita să te pontezi. Au trecut 2 ore de la începutul programului de lucru.”
11. 👥 Drepturi & reguli pe roluri
Angajat:
poate ponta doar în ziua curentă pentru el însuși;
poate edita/reseta doar pontajul zilei în curs.
Manager:
poate ponta/gestiona doar în ziua curentă pentru el și membrii din subordine;
poate edita/reseta în ziua curentă pentru echipă.
HR / CEO / Super Admin:
pot ponta și edita pentru orice persoană, în trecut / prezent / viitor;
pot corecta pontaje pentru toți utilizatorii.
Vizibilitate în listă:
Angajat → își vede doar propriul pontaj.
Manager → vede echipa sa.
HR/Admin → văd toată compania.
12. 💡 Bune practici
Preferă metoda check-in/check-out (QR) – e cea mai rapidă și corectă.
Dacă ai uitat să pornești/oprești, corectează manual din aceeași zi.
Folosește Reminderele – reduc semnificativ nepontarea.
Revizuiește periodic Info (sesiuni/învoiri) pentru acuratețe.
Managerii/HR: folosiți filtrele (an/lună/departament) când verificați echipe mari.
13. ❓ Întrebări frecvente
Q: Pot ponta în viitor?
👉 Numai rolurile HR/Admin/CEO. Angajații și managerii pot ponta doar în ziua curentă.
Q: De ce nu pot ponta astăzi?
👉 Verifică dacă ziua nu e marcată CO/CM/ZLP sau dacă ai program configurat. În aceste cazuri, butonul Pontează nu este disponibil.
Q: Cum resetez pontarea dacă am greșit?
👉 Swipe pe card → 🔁 Resetare. Apoi refă pontarea (manual sau prin QR).
Q: Unde văd ce s-a pontat exact (intervale, sesiuni)?
👉 În ℹ️ Info: vezi orele, modul de lucru, sesiunile din zi și învoirile aferente.