📑 Cuprins
📝 Descriere generală
📲 Accesarea modulului
🗂️ Interfața principală – tabelul centralizator
🔎 Funcționalități de căutare și filtrare
📊 Coloanele tabelului
👁️ Vizualizarea detaliilor pentru un angajat
👥 Drepturi de acces în funcție de rol
💡 Bune practici
❓ Întrebări frecvente
1. 📝 Descriere generală
Modulul Centralizator Concedii oferă o imagine de ansamblu asupra situației concediilor pentru toți angajații din companie, pe parcursul unui an calendaristic.
Se afișează:
numărul total de zile de concediu disponibile,
zilele deja utilizate,
zilele planificate și rămase,
cererile înregistrate,
zile libere plătite (ZLP) și totalul învoirilor.
2. 📲 Accesarea modulului
Din meniul principal, selectează Centralizator concedii.
Modulul se încarcă într-un tabel cu date agregate pe întreg anul curent.
3. 🗂️ Interfața principală – tabelul centralizator
Ecranul principal conține un tabel cu informații pentru fiecare angajat, împărțite pe luni și indicatori relevanți.
La scroll se pot vizualiza date pentru toți colegii și toate lunile anului.
4. 🔎 Funcționalități de căutare și filtrare
În partea de sus sunt disponibile:
🔍 Căutare după nume coleg,
📅 Filtrare după an (pentru a vizualiza concedii din alt an calendaristic),
🏢 Filtrare după departament,
👥 Filtrare după colegi (doar pentru manageri/HR/Admin).
5. 📊 Coloanele tabelului
Coloanele standard din centralizator:
Total CO anul curent – numărul total de zile de concediu alocate.
Repartizare lunară (Ian – Dec) – câte zile de concediu au fost efectiv luate în fiecare lună.
Cereri CO anul curent – numărul total de cereri introduse.
CO de luat anul curent – zilele de concediu rămase.
ZLP + Motiv – zile libere plătite și motivul dacă a fost introdus.
Total învoiri (ore) – totalul de ore de învoire înregistrate.
6. 👁️ Vizualizarea detaliilor pentru un angajat
Prin apăsarea pe o celulă din tabel, se deschide un pop-up detaliat care afișează:
Numele angajatului selectat,
Total concediu alocat pe anul curent,
Zile luate și zile rămase,
Număr cereri introduse,
Repartizare pe luni și zile,
ZLP, motiv și total învoiri.
7. 👥 Drepturi de acces în funcție de rol
Angajat: poate vedea doar propriile date.
Manager: poate vizualiza datele colegilor din departamentele sale.
HR/Admin: pot vizualiza datele tuturor angajaților din companie.
8. 💡 Bune practici
Folosește filtrele pentru a naviga rapid între ani sau departamente.
Verifică în centralizator soldul de zile rămase înainte de aprobarea unei cereri.
Utilizează pop-up-ul de detalii pentru o înțelegere completă a situației fiecărui coleg.
9. ❓ Întrebări frecvente
Q: Pot modifica direct din centralizator zilele de concediu?
👉 Nu. Centralizatorul este doar pentru vizualizare. Modificările se fac prin modulul „Cereri concediu”, “Cereri Invoiri”.
Q: Pot descărca centralizatorul?
👉 În versiunea mobilă, doar vizualizarea este în aplicație. Descărcarea este disponibilă din aplicația web.
Q: Văd colegii concediile mele?
👉 Nu. Doar managerii și HR/Admin pot vizualiza datele echipei sau ale întregii companii.