📑 Cuprins
📝 Descriere generală
📲 Accesarea modulului
🗂️ Interfața principală
➕ Crearea unei cereri de concediu
📌 Alegerea tipului de concediu
👥 Selectarea înlocuitorului
📅 Alegerea perioadei din calendar
⚙️ Opțiuni suplimentare (motiv, autovehicul)
✅ Previzualizare și trimitere cerere
🔍 Vizualizarea și gestionarea cererilor existente
👥 Cereri de înlocuire
🏷️ Cereri în așteptare aprobare
📅 Calendar concedii și legendă culori
💡 Bune practici
❓ Întrebări frecvente
1. 📝 Descriere generală
Modulul Cereri Concediu din aplicația mobilă permite angajaților să își înregistreze, vizualizeze și gestioneze cererile de concediu direct de pe telefon.
Funcționalități principale:
Crearea rapidă a unei cereri de concediu,
Vizualizarea statusului cererilor (în așteptare, aprobat, respins),
Posibilitatea de desemnare a unui înlocuitor,
Calendar vizual al concediilor și zilelor libere legale,
Funcționalități pentru manageri/administratori – aprobare/respingere cereri.
2. 📲 Accesarea modulului
Din meniul aplicației, selectează Cereri Concediu.
3. 🗂️ Interfața principală
Ecranul principal afișează taburile:
Cereri concediu – lista cererilor proprii,
Cereri înlocuire – cereri de înlocuire primite,
Așteaptă aprobare – cereri ce necesită aprobare.
Funcționalități disponibile:
🔍 Căutare după termen
🎯 Filtrare după tip concediu, status, personale sau echipă (pentru manageri)
➕ Butonul „+” pentru adăugarea unei cereri noi
4. ➕ Crearea unei cereri de concediu
📌 Alegerea tipului de concediu
Apasă pe „+” pentru a adăuga cerere.
Utilizator simplu → doar pentru el însuși.
Manager → poate adăuga pentru el și pentru colegii din subordine
Administrator → poate adăuga pentru toti.
👥 Selectarea înlocuitorului
Dacă este necesar, selectează un coleg care să te înlocuiască în perioada concediului.
📅 Alegerea perioadei din calendar
Alege zilele dorite direct din calendar (poți naviga între luni).
Se afișează perioada selectată, numărul de zile și soldul zilelor disponibile.
⚠️ Cererea trebuie făcută cu un număr minim de zile înainte de perioada solicitată, conform regulilor companiei tale.
➡️ Acest termen este configurabil și poate fi diferit (ex. 5, 7, 10 zile).
⚙️ Opțiuni suplimentare
✏️ Motiv concediu – dacă este necesar.
🚗 Autovehicul companie – bifează dacă ai nevoie să folosești mașina companiei.
✅ Previzualizare și trimitere cerere
Apasă Previzualizează pentru verificare:
Tip concediu
Perioadă selectată
Zile rămase
Înlocuitor desemnat
Persoane responsabile pentru aprobare
Apoi apasă Trimite.
5. 🔍 Vizualizarea și gestionarea cererilor existente
În lista de cereri poți:
👁️ Vizualiza detaliile,
❌ Anula cererea (doar dacă este în așteptare).
6. 👥 Cereri de înlocuire
În tabul Cereri înlocuire, poți primi solicitări de la colegi.
Opțiuni:
👍 „Da, desigur” – accepți înlocuirea, colegul primește notificare.
👎 „Din păcate nu pot” – refuzi, cu posibilitatea de a adăuga un motiv,colegul primește notificare.
7. 🏷️ Cereri în așteptare aprobare
În tabul Așteaptă aprobare, managerii/administratorii pot decide:
👍 Aprobare cerere → „Da, desigur”
👎 Respingere cerere → „Din păcate nu pot” (+ motiv opțional)
8. 📅 Calendar concedii și legendă culori
Calendarul arată vizual zilele libere.
Prin butonul „i” poți accesa legenda culorilor:
Ziua de astăzi
Concediu meu aprobat
Cerere personală în așteptare
Zi liberă legală
Concediu ca înlocuitor
9. 💡 Bune practici
Depune cererea respectând termenul minim configurat de compania ta.
Verifică soldul de zile înainte de a trimite cererea.
Informează din timp colegul desemnat ca înlocuitor.
Dacă ești manager, aprobă/respinge rapid cererile pentru a nu bloca planificarea.
10. ❓ Întrebări frecvente
Q: Pot crea cerere pentru alt coleg?
👉 Doar dacă ai rol de manager sau administrator.
Q: Pot anula o cerere aprobată?
👉 Nu, doar cererile în status „În așteptare” pot fi anulate.
Q: Unde văd zilele rămase disponibile?
👉 În formularul de cerere, sub calendar.
Q: Ce se întâmplă dacă nu respect termenul minim?
👉 Cererea nu poate fi trimisă dacă nu respecți termenul configurat de compania ta.