Obiectivele – Baza unei strategii clare
Obiectivele sunt instrumentele care ne permit să construim o strategie solidă în compania noastră. Ele stabilesc direcția, ne ajută să delegăm responsabilități și ne oferă repere clare pentru a măsura performanța.
Cum adaugi obiective
Poți adăuga obiective din pagina principală „Obiective” sau direct din pagina unui grup de obiective. Îți recomandăm varianta a doua pentru a păstra o imagine de ansamblu clară asupra strategiei companiei.
Grupurile de obiective – Organizare vizuală
Organizarea obiectivelor în grupuri sau subgrupuri ajută la o urmărire eficientă. Dacă adaugi un obiectiv din pagina unui grup, acesta va fi automat asociat acelui grup.
Numele obiectivului – Inspirație, nu cifre
Alege un nume care inspiră. Evită cifrele și exprimările generice.
Obiectivul răspunde la întrebarea „Unde vrem să ajungem?”, iar rezultatele cheie răspund la „Ce trebuie să se întâmple ca să ajungem acolo?”.
Exemplu:
În loc de „Să creștem vânzările” → „Să batem recordul la vânzări”
În loc de „Să creștem echipa” → „Să adăugăm 3 superstaruri în echipă”
Ai la dispoziție și o listă de șabloane pentru inspirație.
Persoana responsabilă
Selectează persoana care va coordona realizarea obiectivului. Dacă nu e deja în platformă, o poți adăuga direct de aici, prin butonul dedicat.
Drepturi de vizualizare: Public vs Privat
Public – obiectivul e vizibil pentru toți membrii contului tău TBF Digital.
Privat – vizibil doar pentru persoanele implicate (responsabilul și cei asociați rezultatelor cheie) și administratori.
Clarificare:
Obiectivele private apar în hartă, dar nu pot fi accesate decât de persoanele implicate.
Descrierea obiectivului
Scrie 2-3 propoziții despre impactul obiectivului:
De ce este important pentru companie și angajați?
Ce ne va permite să facem după ce îl atingem?
Perioada de desfășurare
Un obiectiv fără termen este doar o intenție.
Selectează perioada de implementare (start și final). Softul îți va arăta automat durata totală și numărul de zile lucrătoare (ajustate cu cererile de concediu).
Recomandare: stabilește obiective trimestriale – s-au dovedit cele mai eficiente pentru creșterea rapidă.
Cum modifici sau ștergi un obiectiv
Deși apar rar astfel de situații, este posibil să fie nevoie, din când în când, să modifici sau să ștergi un obiectiv.
🔧 Modificarea unui obiectiv
Mergi în pagina de listare a obiectivelor.
Găsește obiectivul pe care vrei să-l editezi.
Dă click pe cele trei puncte din dreapta obiectivului.
Alege opțiunea Modifică.
Poți edita toate informațiile unui obiectiv:
persoana responsabilă
grupul din care face parte
perioada de desfășurare
Recomandare importantă:
Evită prelungirea perioadei unui obiectiv. Aceasta poate duce la lipsă de responsabilitate și la o planificare greșită.
În schimb, lasă obiectivul să eșueze și creează unul nou, chiar dacă este pe termen mai scurt (ex. 2 săptămâni). Este o abordare mult mai sănătoasă din punct de vedere managerial.
🗑️ Ștergerea unui obiectiv
Pentru a șterge un obiectiv, urmează aceiași pași și selectează opțiunea Șterge.
⚠️ Atenție:
Odată cu ștergerea obiectivului, se vor șterge automat și toate:
rezultatele cheie din interiorul obiectivului
actualizările
checklist-urile
mesajele asociate
Asigură-te că nu ai nevoie de aceste date înainte de a confirma ștergerea.
Cine poate adăuga, modifica sau șterge obiective
Administratorii pot face toate aceste acțiuni în orice grup de obiective, în întregul soft.
Managerii pot adăuga, modifica sau șterge obiective doar în grupurile în care sunt desemnați ca admini ai grupului.
Poți citi aici cum să acorzi acest drept unui manager.
✅ De ce sunt aceste restricții importante?
Pentru a păstra claritatea și coerența strategiei companiei. Obiectivele ar trebui discutate mai întâi cu liderii companiei.
Dacă prea mulți utilizatori pot modifica obiectivele sau rezultatele cheie, există riscul să pierdem din vedere scopul inițial și să ajungem cu un set de obiective diferit față de cel planificat inițial.