Task-urile reprezintă activități punctuale, cu caracter ocazional sau atipic, care nu se încadrează într-o rutină regulată. Din acest motiv, ele nu pot fi integrate direct în structura de tip Rol – Responsabilități, care vizează sarcinile recurente și definitorii ale unui rol.
Cum adaugi un task în calendar
Ai la dispoziție trei modalități de a introduce un task în calendarul tău:
Click pe intervalul dorit direct în calendar.
Click pe butonul „Adaugă Task” din colțul din dreapta.
Introducere rapidă din câmpul „Adaugă Task nou” din partea dreaptă.
Setări disponibile pentru un Task
La crearea unui task, poți configura următoarele câmpuri și opțiuni:
Nume (obligatoriu) – denumirea activității.
Data – se completează automat dacă task-ul a fost adăugat din calendar.
Responsabil – implicit ești tu; poți modifica prin click pe avatar.
Descriere – adaugă text, imagini, clipuri video (embed), formatare.
Frecvență – setează dacă activitatea se repetă la un anumit interval.
Ora – definește ora limită de finalizare.
Deadline – stabilește data până la care trebuie realizat task-ul.
Prioritate – ajută la sortarea și identificarea task-urilor urgente.
Proiect – poți aloca task-ul într-un proiect (vezi detalii aici).
Etichete (Tag-uri) – utile pentru filtrare și organizare.
Timp estimat – cât crezi că va dura activitatea.
Timp realizat – cât ai lucrat efectiv pe task.
Privat/Public – în modul Privat, doar tu poți vedea task-ul (inclusiv administratorii nu au acces).
Vizualizarea task-urilor în Calendar
În modul Calendar, task-urile apar în partea dreaptă, grupate în categorii:
Trecute – task-uri cu deadline depășit.
Astăzi – task-uri cu termen de finalizare în ziua curentă.
Săptămâna aceasta
Luna aceasta
Luna viitoare
Fără deadline – task-uri fără termen limită setat.
